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诺记点评58:只用圆形,美化一份HR汇报PPT

发表时间:2018-07-27 12:43作者:诺壹乔

幻灯片1_副本.jpg

上周收到了工作总结型的PPT投稿,作者觉得自己的PPT比较简单,但是又不知道该如何优化。

先给大家看看PPT原稿:


幻灯片3_副本.jpg

这份PPT颜色统一是蓝色,装饰也基本都用的是圆形。这种风格统一很好。

这份PPT看上去简陋的问题出在哪呢?


橙色分隔栏.png

老诺友们应该还记得,去年有好几期诺记点评都谈到了颜色占比的问题。

这份PPT的问题恰好就是:颜色占比太低


页面颜色占比较低,页面就可能显得简陋。页面颜色占比太高,看久了又容易辣眼睛。

对于一般页面,20%-30%是比较适合的比例。

而对于封面/封底,颜色占比可以适当增加。


幻灯片29_副本.jpg


诺记一直希望延展原作者的思路,而不是把原稿改得面目全非。因此在这份PPT中,诺记也希望把这位作者的“蓝色”和“圆形”继续用下去。

今天诺记就和大家讲讲,如何用圆形来调整颜色比例,让PPT变得更好看。



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大圆 - 聚光灯效果

幻灯片5_副本.jpg


相信看过舞台剧的朋友都知道,当一束光打在主角身上的时候,观众自然会把周围的场景忽略,把注意力放在主角身上。

而这种方式也适合用在PPT中,我们不妨就把这种排版方式就叫做聚光灯式排版


在原稿当中,封面的对比还不够强烈,不抓人眼球。

幻灯片9_副本.jpg


如果我们把颜色倒过来:周围蓝色,中心白色,就像是一盏探照灯一样。

这样色彩比例提高了,冲击力也强了。

幻灯片10_副本.jpg



我觉得刚才只有一个圆形还是有点单调,决定再加两个圆形作为装饰。

问题来了:三个白色的圆圈边界融合在一起了。

幻灯片11_副本.jpg



想解决这个问题,有两个方法:

1)调整小圆形的颜色或者透明度(相对简单)

2)给圆形添加阴影(在格式-形状效果中选择“阴影”)

这样几个圆圈的交界处就不会融合了。

幻灯片14_副本.jpg



利用这些方法,最终我做出了这个页面。

虽然有好几个圆形装饰,但是本质上这页PPT还是“聚光灯”结构。

幻灯片13_副本.jpg



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超大圆 - 划分区域

幻灯片6_副本.jpg


圆形的第二种用法,就是给页面划出一个特殊区域。方法很简单:画一个超大的圆,大到超出页面边界。

这样页面就被划分成了蓝色的A区和白色的B区。这个带颜色的A区放标题、放金句、放插图。



举个例子好了,这页PPT我们完全可以用刚才的方法来把页面分为两部分:PART 01 和 具体内容。

幻灯片22_副本.jpg


修改完的页面被分为了两个区:上方内容区,下方标题区。

幻灯片23_副本.jpg



两个区域一白一蓝,区分特别明显。而且由于色彩比例增高,对比增强,视觉冲击力也提高了。

我们不但可以用圆把页面分割成上下两部分,也可以分割成左右两部分。

左图为修改后的目录,右图为修改后的章节页。

幻灯片17_副本.jpg


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不过这里要注意两个问题:


1)色块区域不适合放图表

图表往往包含好几种颜色,因此在色彩区域放图表会非常难配好颜色。而大部分颜色在白底上基本都能清晰显示。

所以想要让配色容易一些,尽量让图表位于白底区域。

幻灯片19_副本.jpg



2)如何裁掉圆形多余部分

理论上来说,这个超大圆圈超出页面的部分,在播放PPT的时候是不会显示的。

但是如果你和我一样,有轻微的强迫症,不把多余部分裁掉心里难受,那么请看下面的方法。


幻灯片7_副本.jpg

我们首先把圆形调整好颜色和大小。

然后右键,剪切。

再次右键,选择“粘贴为图片”

这样粘贴之后的圆形就变成了图片,可以双击裁剪了。


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小圆 - 装饰标题

幻灯片8_副本.jpg


我们在很多的英文杂志上都能看到一种排版方式:把文章的第一个字母放得特别大。

这种方式可以让观众更快找到文章的开头,同时也能起到一定的装饰作用。

幻灯片18_副本.jpg



而这个方法也同样可以移植到今天的PPT上,用来装饰的标题。只不过我们不放大,而是用小圆当背景来突出首字。

举个例子,大家请看这一页PPT。

幻灯片26_副本.jpg


页面颜色比例非常低,所以显得太“素”了。

在修改和调整之后,页面色彩比例提升了,就变得活泼多了。

幻灯片27_副本.jpg


如果我们再给标题的首字背后衬托一个小圆,页面就会更加活泼。

幻灯片28_副本.jpg


不过这里请大家一定要注意,文字间距一定要足够宽,这样才有可能在首字背后塞进一个圆圈。


具体做法是:

1)把标题单独用一个文本框呈现

2)文字的对齐方式选择“分散对齐”

3)拉宽文本框,让文字之间的间距加宽


在页面显得很枯燥单调的时候,用这种方法突出标题,可以让页面变得更加灵动。感兴趣的诺友可以动手试试。


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总结


如何用圆形优化PPT?

重点就在于利用圆形提高页面的颜色比例。


具体方法有三种:

1)大圆 - 聚光灯效果

2)超大圆 - 划分特殊区域

3)小圆 - 装饰标题


圆形虽然简单,但是如果能够活学活用,一样可以让你的PPT变得丰富和灵动。


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本期投稿原稿&改稿

幻灯片3_副本.jpg

幻灯片4_副本.jpg


本文为诺壹乔原创,未经许可不得转载。

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幻灯片6.jpg

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