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诺记点评56:PPT常见的饼图,居然是排版杀手?

发表时间:2018-07-27 14:11作者:诺壹乔

幻灯片1.jpg


为什么牛奶一般都放在方盒子里卖,可乐却放在圆瓶子卖?

这是《牛奶可乐经济学》这本书里的经典问题。这个背后的差异主要有两个原因:


1)手感舒适

牛奶很少会在超市当场饮用,一般都是买回家再喝。

而可乐则不一样,很多人买完可乐都是直接打开饮用。因此对于可乐来说,包装握起来是否舒适很重要,圆瓶显然更加符合要求。


2)运输成本

可乐成本不高,也无需冷藏保存。牛奶则不一样,很多牛奶全程都需要冷藏。冷链车可是稀缺资源,所以牛奶储存和运输的成本很高。

因此对于牛奶来说,如何充分利用冷藏空间很重要。


正如下图显示,可乐的圆形易拉罐在存储的时候会产生一些空隙,而牛奶的方盒子则明显能更高效率的利用所有储存空间。

幻灯片4.jpg


橙色分隔栏.png


现在我们了解了一个道理:

圆形可以让元素显得更柔和,但是会浪费不少空间。

方形虽然看上去容易显得生硬,可是能充分利用页面空间。


把这话通俗得翻译一下,就是:

内容少,空间大,多用圆

内容多,空间少,多用方


空口无凭,我们直接案例检验。


橙色分隔栏.png


幻灯片2.jpg

本期投稿的PPT来自于板凳同学,PPT质量很高。欧美色块风格把控得很好。不过有一个页面引起了我的注意。


幻灯片3_副本.jpg

这个页面的中心区被三个圆形所占据,这就导致其他内容只能在远郊区见缝插针地补充在页面的各个角落。


幻灯片11.jpg

后来我把这页进行了多次的修改,始终不理想。后来我发现,只要这三个圆还在,怎么排版都会感觉页面很凌乱。

如果我们把PPT页面比作箱子,饼状图比作可乐瓶,你就会理解为什么饼状图一多,页面就非常容易显得很乱 —— 圆形容器注定会有间隙,箱子的空间得不到充分利用。


橙色分隔栏.png


有朋友可能会说了:那我有什么办法。表示比例,不就只能用饼图吗?

对此诺记表示:不一定哦!

请看:


幻灯片7.jpg


没错,在图表当中,除了饼状图和圆环图以外,堆积条形图也是呈现比例的方法之一。

条形图的轮廓是矩形,也就意味着它可以更工整,更有效的利用页面的所有空间。



于是我把圆形的饼状图改装成了矩形的条形图,页面一下子就空了:

幻灯片4_副本.jpg



修改前,页面被塞得满满当当的,而修改后,因为从圆形到矩形的转换,让页面的板块变得更加集中,因此页面就显得空多了。

我甚至给页面加上了一张很大的装饰图片,还有大块的留白。是不是看上去既简洁又清晰呢?


橙色分隔栏.png


最后,我把这份PPT的原稿和改稿整体给大家展示一下吧:


幻灯片1_副本.jpg

[原稿]


幻灯片2_副本.jpg

[改稿]


幻灯片3_副本.jpg

[原稿]


幻灯片4_副本.jpg

[改稿]


幻灯片5_副本.jpg

[原稿]


幻灯片6_副本.jpg

[改稿]


幻灯片7_副本.jpg

[原稿]


幻灯片8_副本.jpg

[改稿]









橙色分隔栏.png


总结


PPT的排版,从某种程度上来说就是充分利用空间的艺术。


内容多,怎么挤出留白来?

内容少,怎么让页面不空旷?


而今天我们学习了一个重要的技巧:空就多用圆,满就多用方


我希望各位如果发现自己的PPT里出现了一个或者多个饼状图,那一定要引起警惕。

不妨思考一下,页面会不会因为饼图造成了不必要的空间浪费?能否用条形图替代饼状图?



套用《神断狄仁杰》里的经典台词,当页面凌乱的时候,问问自己:

“圆方”,你怎么看?



本文为诺壹乔原创,未经许可不得转载。

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橙色分隔栏.png


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幻灯片6.jpg

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