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office和WPS怎么选?【PPT自查手册】

发表时间:2018-11-09 20:32作者:诺壹乔

PowerPoint困惑自查手册》是诺壹乔回答和汇总了制作幻灯片时经常遇到的问题,方便大家对号入座解决学习过程中的问题。


Q1:制作幻灯片的软件有哪些?应该如何选择?

虽然我们总说PPT这个词,但严格来说,PPT只是PowerPoint这个软件的文件后缀缩写而已。但是除了PowerPoint以外,还有一些软件也同样可以制作幻灯片。总是有人问到关于软件的问题,我这里就统一进行一个叙述。


微软 - PowerPoint软件

这是职场中最普遍的软件,所以它的缩写PPT才成为了幻灯片的代名词。这款软件几十年来经过微软无数次的迭代,成为了平台最广,功能最全的幻灯片软件之一。最新版本是2019版。


如何安装:目前正版的office有两种:

1)2013,2016,2019等年份序号的产品,采取的是“买断制”:一次付费,永久使用,价格较高。

2)office 365,采用“订阅制”,一年一付费,价格较便宜,而且功能会定期更新。


个人最推荐的幻灯片软件,Windows/ Mac/安卓/ios均有应用。

适合人群:绝大多数职场人士

如何安装:去office官网上直接下载,付费激活。

https://www.office.com/



苹果 - Keynote软件

苹果公司的办公套件iwork里也有制作幻灯片的软件keynote。keynote和PowerPoint相比,界面更简单,最高分辨率更高,动画效果也更炫,因此很多发布会都爱采用keynote来制作幻灯片。


而keynote的缺点也是十分明显的——只限Mac电脑。这就造成了很多协作上的不便,如果你的工作是独立完成任务的还好,但是如果需要和同事协作。那你可能需要购买苹果应用商店了的office for mac软件了。


最适合发布会的幻灯片软件,苹果专属

适合人群:苹果Mac电脑用户

安装方法:苹果商店appstore购买iwork套件


金山 - WPS软件

金山公司的WPS也是老牌的幻灯片软件。和Office相比,云属性更突出。比如最新版本WPS2019当中,把很多网络素材,云同步都整合到了一起。


缺点也非常突出:到处都是广告!中央弹窗,右下弹窗,软件嵌入式广告……每天若干次狂轰滥炸。而且还会修改windows里默认pdf和图片的查看软件,甚至早期版本还会修改你的屏保。各种各样的功能也随时都在提醒你开WPS或者稻壳的会员。


另外WPS至今还有一小部分底层功能还停留在office 2003阶段,比如至今不可以给图片任意着色,也无法抠图和设置透明色。


免费安装,素材丰富的办公软件

适合人群:追求易用性和免费的办公人群

如何安装:前往WPS官网下载 http://www.wps.cn/



其他 - prezi / focusky / 斧子演示等

这类非线性的幻灯片软件,协作性也并不好,但是由于呈现方式的特殊,在一些特殊场合可以起到出其不意的效果。但是应为用户太少,不做详细阐述。

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