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诺记点评62:为什么4:3的PPT总是做得不好看?

发表时间:2020-01-15 12:21作者:诺壹乔

幻灯片13.jpg

不知道你有没有留意到,现在网上的各种PPT,绝大部分都是16:9的宽屏比例,为什么呢?

当然有一部分原因是屏幕的变化。如今手机和电脑基本都是宽屏的了,所以16:9自然成了主流。可是诺记今天想告诉你16:9宽屏PPT流行的另一个原因:宽屏排版更容易


为了方便讲解,我们接下来统一把16:9比例的PPT称为“宽屏”,而4:3比例的幻灯片称为“普通屏”。


上周在出差的时候收到了一份有意思的投稿,投稿来自于一名大学老师。他告诉我,他在网上也经常会看各种优秀的版式,学习一下PPT技巧之类的。可是一回到工作中就感觉学到的技巧总是用不上,不知道为什么。

其实原因很简单:PPT比例不同。

宽屏PPT和普通屏PPT之间的差别,就好像是澳洲龙虾和波士顿龙虾的区别——名字都叫龙虾,但生物学上压根不是一个物种。(波士顿小龙虾是鳌虾而非龙虾,和麻辣小龙虾是亲兄弟)


让我们来看一下这一页课件。有没有注意到页面的 右下角,出现了一位穿着蓝衣服、带着墨镜的小人呀?这个小人为什么出现的原因,正是因为4:3这个比例。


4:3版式之痛

我们来看一下这两个比例的幻灯片,当我把它们重叠的时候,我们看到标准屏缺失的一小块区域。而这块区域则是标准屏的致命伤。

我们在PPT里呈现文字的时候,为了观众阅读方便,不能频繁断行。否则过窄的文本框会让阅读体验支离破碎。

宽屏PPT由于宽度足够,在文字正常呈现的前提下,还可以放入一张比例适宜的装饰图。而到了很多发布会级别的超宽屏上,一个屏幕甚至可以拆分成3-4个区域,呈现好几组内容。

而标准屏由于缺失了一大块面积,则被迫面临二选一的窘境:要么把文字收窄,要么把图片收窄。

文字内容是灵魂,图片只是装饰,所以几乎所有作者都会狠心选择“弃图保字”。优先保证文字有足够空间。

而PPT完全没有图片又觉得挺单调,可是剩给图片的区域已经很窄了,所以只能用超窄竖屏图片。可是竖屏的图片哪儿那么好找,于是很多作者就退而求其次,采用了哪些小小的装饰画见缝插针地塞进去。(下图)

结论1:宽屏图片可以比较容易做到图文并茂,而标准屏由于宽度不足,往往必须“弃图保字”。


如何解决?

那这个困境怎么破?标准屏的宽度不足。可是高度是够的呀。

请看页我的修改稿件:我充分利用了上下的空间,既保证了文字框的宽度,又加入了装饰图片。

读过《拯救加班族的PPT秘籍》的小伙伴应该都记得上下和左右布局吧。这就是典型的上下布局。

这种布局可以充分发会标准屏的高度,而且图片的呈现方式也是横屏——横屏图片可比竖屏好找多了。


所以面对4:3的标准屏,我们尽量在上方开辟出一个图片区。这个图片区可以仅仅作为装饰使用(左),也可以直接做到标题+图片二合一(右)。

结论2:标准屏更适合上下布局,在屏幕顶部开辟出一块图片区域。


总结:

1)无论你用什么比例的PPT,尽量减少比例的切换。两种不同比例之间,无论空间利用还是排版技巧都是不同的。

2)4:3的标准屏比较适合采用上下分布,如果采用左右分布,适合采用窄条的竖屏图片。

3)16:9的宽屏图片相对适合左右分布,比较容易做到图文并茂。


最后,给各位甲方爸爸一些小建议。找设计师设计PPT的时候,一定要提前确定屏幕比例。

否则等所有内容都排版好了,来一句“我觉得还是宽屏好看,你帮我调整一下吧。”此话一出,设计师青筋暴露,吐血一升……


本期原稿&改稿

本文为诺壹乔原创,未经许可不得转载。

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