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诺记点评68:PPT文字多到爆怎么办?一篇文章讲明白PPT修改思路

发表时间:2020-01-15 12:33作者:诺壹乔

幻灯片19.jpg

本期点评的投稿作品是一份报告类PPT。

作者用了一份褐色模板加上详尽的数据形成了一份非常不错的报告PPT。

但是这份PPT的缺点也很明显:字多。

比如这一页,大家感受一下:

这页PPT的内容十分详尽,可是却无法进行太多的精简。应该怎么办呢?

今天诺记就用讲讲这类页面的修改思路。想要解决页面拥挤问题,我们要从五个方面考虑:

1.标题、2.布局、3.颜色、4.配图、5.字体


#1标题处理

标题关键:“堆叠纵向”vs“横向紧缩”。

页面空(左):标题要大,可以使用堆叠式排版,更不规则。

页面满(右):标题要小,排列就要更工整,利用横向空间。


#2布局方式

布局关键是“不规则”vs“模块化”

页面空(左):可以使用不规则排列,对角线排版等

页面满(右):元素轮廓要方正,进行模块化呈现,充分利用页面每一寸空间。

参考点评56饼图布局以及点评65书法字体。


#3配图方式

图片的关键是“页面留白”

页面空(左):不用图片:大量留白,极简主义风格;全屏背景:冲击力强,欧美风格

页面满(右):不用图片:适合几乎完全没有留白的页面;半屏图片:适合还有一定留白空间的页面


#4颜色选取

配色关键是“冲击力”

页面空(左):深色为主,颜色可适当鲜艳些,让视觉向中心重要内容聚焦

页面满(右):淡色为主,偶尔点缀鲜艳颜色,让页面不会太拥挤


#5字体选择

文字关键是“阅读难易度”

页面空(左):因为面积足够大,辨认不存在问题,可以使用艺术字,手写字

页面满(右):因为字体较小,尽量使用常规字体,方便阅读


案例修改

讲了这么多,我们再看这一页,应该就有思路了:

  • A.标题:放弃发散排版,尽量横向排列

  • B.布局:放弃放射型排版,采用模块式排版

  • C.颜色:淡色为主,偶尔点缀鲜艳颜色

  • D.配图:不配图

  • E.字体:用微软雅黑替代宋体/楷书。

改完之后是否好多了?

所以一旦文字很多,不要慌,也不要乱贴太多的示意图和装饰图,而是理清思路,化繁为简。以上的修改并不难,难的是综合运用五大手段去平衡页面的视觉占比。


对策卡片

说了那么多,我并不希望大家只学会单独某页PPT的修改,而是掌握调控页面“空/满”的各种手段和方法,举一反三,灵活运用。


因此我特地为各位诺友总结了页面内容从少到多的“对策卡片”:


本期投稿&改稿对比

本期原稿
本期改稿

本文为诺壹乔原创,未经许可不得转载。

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